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Synchroniser son calendrier Airbnb, Booking ou les autre plateformes de voyage et les channel managers fonctionne avec la technologie iCalendar (iCal). A quoi ça sert ? L’objectif est double : 1) augmenter le succès de réservation des voyageurs Toploc et 2) réduire le temps de gestion des hôtes Toploc. Vous l’aurez compris cette étape de synchronisation du calendrier est essentielle lors de l’inscription de votre annonce sur Toploc. Pourquoi synchroniser son calendrier Airbnb avec Toploc ? Quelles sont les plateformes partenaires ? Quels sont les channel managers partenaires ?
Quels sont les meilleurs channel manager ?
Nous avons sélectionné les meilleurs channel manager pour location saisonnière. Notre préférence va pour Holidu qui nous semble la solution la plus adaptée du marché à ce jour.
Pourquoi synchroniser calendrier Airbnb ?
La synchronisation en temps réel de votre calendrier Toploc vous permet d’avoir un profil complet et à jour 24h/24 et 7jours/7. Une fois synchronisé, nous mettrons en valeur dans votre calendrier les dates disponibles de votre logement. Cette étape est essentielle pour donner confiance aux voyageurs afin qu’ils vous envoient des demandes de réservation.
1. Améliorer le succès et la satisfaction de vos voyageurs
En synchronisant votre calendrier Airbnb avec Toploc, les voyageurs intéressés par votre annonce auront beaucoup plus de chances de finaliser leur réservation. D’autre part cela évite les déceptions. Imaginez, vous trouvez le logement de vos rêves et il est “disponible”. Après avoir formalisé votre demande, l’hôte vous répond que l’hébergement est complet car loué via une autre plateforme. La déception est très forte, d’autant plus après avoir fourni un “effort”.
-> La synchronisation automatique des calendriers en temps réel vous permet d’éviter la déception des voyageurs. Merci iCal.
2. Diminuer la gestion, garder du temps pour vous
Inutile de vous l’expliquer, vous avez compris. Un hôte professionnel répond à toutes les demandes d’informations reçues. C’est une question de courtoisie et de réputation. Mais pourquoi répondre à des demandes, si le logement est déjà complet ?
-> Aidons-nous de la technologie et gagnons du temps main dans la main. Synchroniser calendrier Airbnb avec Toploc grâce à iCal c’est très simple.
3. Augmenter vos demandes de réservations
Selon une récente étude de Toploc menée en au 2ème trimestre 2024, les annonces avec un calendrier synchronisé reçoivent environ 4x plus de visites qu’une annonce avec un calendrier non synchronisé. Et c’est jusqu’à 8x lorsque l’annonce à des critères de lisibilité parfaits.
-> Quels sont les critères d’une annonce parfaite ?
- Des photos de votre logement de qualité
- Des expériences à proximité
- Les équipements de votre logement
- Un prix renseigné et sans surprise
- Un calendrier synchronisé
En exemple voici l’eco-maison de Florence qui a reçu plusieurs demandes de locations. Notamment grâce à la structure de son profil, la qualité de son annonce et sa création site internet. Sans parler de son Eco-Maison qui est splendide !
Qu’est ce qu’un flux iCal ou iCalendar ?
Pour ceux qui s’interrogent, qu’est-ce-que le fameux flux iCal ? Tout simplement le flux iCal – aussi appelé un flux iCalendar (iCal) – est le format qui va permettre l’échange de données entre les calendriers virtuels. Votre calendrier Google fonctionne grâce à ce format. Sa facilité d’utilisation pour la modification de réservations mais également la communication des disponibilités aux voyageurs sont les deux avantages du flux iCal. C’est la technologie la plus adoptée par la communauté web aujourd’hui.
Synchroniser calendrier Airbnb, sans limite !
Notre calendrier Toploc est pensé pour les hôtes présents sur plusieurs plateformes. Si vous ne possédez pas de Channel Manager pour agréger vos réservations, il est possible d’ajouter autant de calendriers que souhaitez pour informer les voyageurs des disponibilités de votre logement !
Enregistrer des réservations manuelles sur Toploc
Le calendrier Toploc vous permet de programmer des réservations en direct avec vos voyageurs grâce à la visualisation des dates réservées. Cela veut dire qu’un voyageur peut quand même envoyer une demande de réservation sur les dates bloquées par une de vos plateformes de réservation. Vous ne perdez donc pas d’opportunités.
Synchroniser calendrier Booking
Booking est fait aussi partie des leaders du marché des locations de vacance avec 5,7 millions de logements (incluant les hôtels) inscrits sur leur plateforme. Rassurez-vous il est aussi très simple de synchroniser son calendrier Toploc avec son calendrier Booking.
-> Vous allez trouver le lien i-cal de votre calendrier Booking dans l’onglet calendrier et tarifs, vous pouvez par la suite coller ce lien dans votre tableau de bord Toploc.
Synchroniser calendrier Google
Nombre d’hôtes utilisent aujourd’hui un agenda Google pour gérer les réservations de leurs logements. En effet, Google vous permet de créer un agenda par logement, ce qui vous permet de les contrôler indépendamment des autres. De plus, le fait de passer par un agenda Google vous permet d’avoir un accès à vos calendriers d’où vous souhaitez, depuis votre smartphone ou tablette par exemple. Voyons ensemble comment synchroniser votre agenda Google avec Toploc.
- Rendez vous sur votre calendrier Google
- Dans la barre latérale, choisissez l’agenda que vous souhaitez partager avec Toploc, puis cliquez sur les trois petits points
- Cliquez ensuite sur “Paramètres et partage”
- Cochez la case “Rendre” disponible publiquement
- Rendez vous dans la rubrique “adresse publique au format iCal”
- Copiez ensuite le lien
Synchroniser son calendrier Abritel, Gites.fr etc…
Parmi les hôtes Toploc vous êtes plusieurs à multiplier vos canaux de réservations. Nous comprenons tout à fait votre démarche. C’est pourquoi nous souhaitons vous renseigner le mieux possible sur les étapes à suivre pour synchroniser votre calendrier Toploc avec Abritel, Cybévasion (Gites.fr, Chambresdhotes.fr) et la plupart des autres plateformes.
Nous avons résumé l’approche qui de manière générale fonctionne de la même façon sur chaque plateforme en suivant ces 8 étapes :
- Rendez-vous sur “Mon compte”
- Ensuite cliquer sur “Export Planning”
- À présent copier le lien Ical
- Maintenant, cliquer sur “Calendrier”
- Désormais, cliquer sur “Lier un nouveau calendrier”
- Coller le lien puis Nommer-le
- Pour finir attendre quelques instants que votre calendrier se mette à jour
Qu’est ce qu’un Channel Manager ?
Parmi les utilisateurs de Toploc nous savons que certains hôtes ainsi que les conciergeries utilisent des Channel Manager. Un Channel Manager est un outil de gestion. Comme son nom l’indique, il s’agit d’un logiciel qui vous permet d’agréger vos canaux de réservations sur une seule et même plateforme. Cet outil de gestion est très utilisé par les professionnels comme les conciergeries qui ont à leur charge plusieurs logements en gestions.
Il existe beaucoup de Channel Manager gratuit avec différentes fonctionnalités. Découvrons comment lier votre calendrier Toploc sur deux d’entre eux que nous connaissons bien, Smoobu et Lodgify.
Synchroniser calendrier Smoobu
Smoobu est un coup de coeur et fait partie de notre top 10 des meilleurs Channel Manager ! Mais comment faire pour synchroniser votre calendrier Toploc avec le Channel Manager Smoobu ?
Pour la synchronisation de son calendrier avec le Channel Manager Smoobu il suffit de suivre ces étapes, depuis l’interface de Smoobu :
- Connexion à Smoobu
- Sélectionner “paramètres” dans Smoobu
- Cliquer sur importation / Exportation du calendrier
- Sélectionner le calendrier de la propriété que vous souhaitez exporter
- Copier le lien Ical
- Puis cliquer sur “Calendrier”
- Désormais cliquer sur “Lier un nouveau calendrier”
- Coller le lien et donner lui un nom
- Pour finir, attendre quelques instant que votre calendrier se mette à jour
Synchroniser calendrier Lodgify
Lodgify est tout simplement le leader de son marché. Il s’agit d’un logiciel simple et fiable qui figure également dans notre top 10 des meilleurs Channel Manager ! Ce logiciel est également synchronisable avec votre calendrier Toploc ! Vous pouvez y insérer le lien iCal de votre annonce Toploc.
Pour la synchronisation de son calendrier avec le Channel Manager Lodgify il suffit de suivre ces étapes depuis l’interface de Lodgify :
- Connexion à Lodgify
- Sélectionner “paramètres” dans Lodgify
- Cliquer sur importation / Exportation du calendrier
- Sélectionner le calendrier de la propriété que vous souhaitez exporter
- Copier le lien Ical
- Puis cliquer sur “Calendrier”
- Désormais cliquer sur “Lier un nouveau calendrier”
- Coller le lien et donner lui un nom
- Pour finir, attendre quelques instant que votre calendrier se mette à jour
Tim pour Toploc
